Varnostna kopija zveni kot urejena zadeva. V praksi pogosto ni. Datoteka obstaja, obnova pa ne uspe — ali pa je kopija stara, nepopolna ali na istem strežniku, ki je pravkar odpovedal.
Sveža kopija
Kopija izpred treh mesecev vam ne vrne današnjih naročil, člankov in nastavitev. Za spletno stran je smiselna dnevna ali vsaj tedenska kopija. Za trgovino še pogosteje. Še posebej pred WordPress posodobitvami: če posodobitev pade, potrebujete včerajšnje stanje, ne arhiva iz lanskega leta.
Popolna kopija
Potrebujete datoteke in podatkovno zbirko. Eno brez drugega običajno ni dovolj. Manjkajoči del pomeni, da obnova traja dlje ali da strani sploh ne morete vzpostaviti.
Ločena lokacija
Kopija na istem gostovanju ni varnostna kopija. Če strežnik pade, izgubite stran in kopijo hkrati. Kopijo hranite pri drugem ponudniku ali vsaj v ločenem prostoru, do katerega imate svoj dostop.
Preverjena obnova
Kopija, ki je niste nikoli obnovili, je ugibanje. Vsaj enkrat letno jo je treba preizkusiti: ali stran sploh spet zaživi, ali so podatki celoviti in koliko časa obnova traja.
Ko so te štiri stvari urejene, kopija opravi svoje delo. Do takrat je samo občutek varnosti. Nadzor pove, da je stran padla. Kopija pove, ali jo lahko vrnete.
Pri nas so kopije del vsakega paketa, obnovo pa preizkušamo, ne samo predvidevamo. Če niste prepričani, ali je vaša kopija sploh obnovljiva, to preverimo.